从策划活动中学习

大学是一个充满活动的地方, 常常在校园里的布告栏中都不难看到形形色色的海报。 活动的类型可以是从一个学会或某科系的XX晚会, 到登上神山或XX地方一日游等。 由于自己也是常策划的人, 所以每次看到各式的活动时, 心中不禁会想到策划活动过程的乐与忧。

常常觉得大学的活动怎么缺少了一份有系统化, 有目标, 有策划性的感觉? 有的活动弄得大家要翘课来完成; 有的会成为大家在“检讨会”互相抨击的战场。有的会成为朋友感情伤害的地方; 有的会成为 “忙也不知忙什么?” 的地方…

从一开始的“我要做”到最后的“总而言之做完就好”啦！有的给人感觉很乱..很乱…除了乱, 还是乱?

… … … …

自己不禁会想: 是什么动力让大家一开始想要做活动呢?

有没有一种“心中一开始的想象怎么跟现实中做后有了那么大的差异” 的感觉?

为付出… 为学习… 为经验… 还是为了一张奖状?

最近大学的大一生都在忙着“做生意”。 据说是国立大学的新规定, 要十个人成立一组, 并策划生意的买卖活动。 (可能是要在籍学生以后即使失业, 也可以自己创业吧?) 机会的来临之下, 就抱着“好玩”的心态参与帮助了一把! 炸了几乎三天的马铃薯, 有时自己也会不禁的唠叨下, 唠叨规划与系统的重要性! 同样的, 在其他大学的活动中, 都有同样的感触。

怎么样? 做的很糟糕吗? 不…不… 那是可以成长的机会吧! 自己的助教经验告诉了我, 要“责骂”之前也得分清楚 (1) 知道与学习后不做, 和(2) 不知道也没学习过而不做的差别。 后者会很冤枉的! 那焦点就得放在策划者(领导者)与监督者supervisor的重要性了!

有的策划者太 “善良”了, 每一件事非要经由开会讨论才算是“有形式的”(formal)。

(所以大学里很常开会…开会…开大会…开小会…开“晚”会…)

有的策划者很像指挥官 (commander)或交通警察, 很会指挥工作…“你这个..你那个..”

有的策划者很会拖…“还早啦, 担心什么?”… 时间一到, “真面目就出来, 包公就伸堂”了…

当然有的策划者很会引导…有领袖的风范! 佩服...佩服! 但少之又少吧…是“限量发行”版!

策划者是否知道或看到: 组员们为此而忙碌奔波的情形? 忍心吗?

体会到什么?

有种“领袖一乱而倒天下” (原文为“文王一怒而安天下”)的感觉。 领导者的规划没做好, 活动一走下来就乱了脚步。(记得以前曾学习如何带活动: 在游戏还未开始前, 要确定大家都懂得游戏规则后才可以开始, 因为一开始就很难收回了!) 不小心浪费了很多的资源, 也浪费了很多人的时间。东西从简单到复杂化, 生活也从平静到暂时的混乱之中. 也因此出现了很多的 (1) 指挥官 (2) 压抑的被领导者 (3) 盲目跟丛的跟随者 (4) 很会拿机会溜走的 “ 蛇王” (5) 做到半死的“廉价劳工” 等。

曾听过一句话: 现今的大学生很会 “纸上谈兵” (paper work) , 但一上战场就“死翘翘”了! 那在规划的当儿, 有没有学习到前人所犯过的错误, 再以前人的经验为垫脚石更上一层楼? 很常听到的是: 检讨会一完, 前人“解脱”不干了, 而来者就再次在黑暗中自我摸索… 同样的错误再次呈现出来。

策划者(领袖)重不重要? 当然是非常的重要! 可要知道, 一个活动的成功完成与否, 组员的学习成果乃是由策划者所影响最大! 活动很乱? 策划者可要负责一部分喔!

在与朋友交谈之中, 有人不禁会想: 那我干脆不当策划者(领导者)了! 那至少比较安全吧!

不做就等于了安全吗? 别忘了, 以后我们大家都得领导人类最基本的组织--- “家庭”! 更重要的, 我们也得学习策划自己的生活吧! 随着年龄的增长, 大家都会是工作上未来的策划者喔! 哈, 不然什么是“资深” (seniority)?

策划者或领导者, 多思考“可能会导致的结果”点, 谦卑的听听组员的心声与意见点, 多一些人生的磨练点, 就可以减少了大家混乱的情形! 人生的磨练如何得? 多做, 多反省, 多观察其他人 (反面教材也!)?

领导者感恩有人给予机会才可以领导, 被领导者也感恩有机会可以学习领导者的办事方法。我? 抱歉, 我也是在学习之中, 有做就有得吧! 让我们一起学习, 发挥“策划能力”这块天赋喔! 觉得很失望当今策划或领导你的人? 别灰心, 要从逆境中学习, 提醒自己: “拜托! 下次可别像他那样吧!”

感恩给了我良好策划模范的策划者… …